KVKK Aydınlatma Metni

ARK Yapı Enerji Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("ARK Yapı" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin, çalışan adaylarımızın ve web sitemizi ziyaret eden tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini titizlikle korumakta ve işlemekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, Şirketimiz tarafından sunulan altyapı, doğalgaz tesisatı, polietilen, U-PVC ve çelik boru/ek parçaları tedarik hizmetleri ile web sitemiz (www.arkyapi.com.tr) üzerinden toplanan kişisel verilerin toplanma şekilleri, işleme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1 Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu", kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişidir. Şirketimize ait kurumsal kimlik bilgileri aşağıdaki gibidir:

2 İşlenen Kişisel Verileriniz

Faaliyetlerimiz kapsamında tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura/sözleşme hallerinde), unvan.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, kurumsal/bireysel e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş edilen ürünler (boru tipleri, ek parçalar, ölçü ve miktarlar), teklif ve sipariş geçmişi, talep/şikayet notları.
• İşlem Güvenliği ve Trafik Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, çerez kayıtları, oturum bilgileri.
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, IBAN/banka hesap detayları (şirket hesapları veya ilgili şahıs işlemleri).

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif, sipariş, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim taleplerinin hızla sonuçlandırılması,
• Şantiye ve proje gereksinimlerine uygun mühendislik danışmanlığı sağlanması,
• Sözleşme ve faturalandırma süreçlerinin yasalara uygun yürütülmesi,
• 6698 sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili tüm mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve web sitesi teknik sürekliliğinin güvence altına alınması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi.

4 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak:

• Siparişlerinizin şantiye ve adreslerinize ulaştırılması amacıyla lojistik, nakliye ve kargo firmalarına,
• Yasal yükümlülüklerimizin ifası kapsamında mali müşavirlik, bağımsız denetim ve hukuk danışmanlarımıza,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara yalnızca yasal zorunluluklar sınırında aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın yurt dışına veya üçüncü şahıs ticari pazarlamacılara kesinlikle satılmaz ya da aktarılmaz.

5 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sözleşmeler ve teknik veri formları aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Söz konusu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan:

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6 İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7 Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru Yolu

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak Şirketimizin Hanlı Sakarya Mah. Burak Sk. No:7 İç Kapı No:1 Sakarya adresine ıslak imzalı dilekçeyle elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@arkyapi.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.